Lección 1: Introducción de texto y números
La ventana de Microsoft Excel
Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica. Se puede utilizar para organizar los datos en filas y columnas. También se puede utilizar para realizar cálculos matemáticos rápidamente.
HOJA DE CÁLCULO: HOJA DE CALCULO DE DATOS: DATOS FILA FILA: COLUMNA: COLUMNA PERFORM: REPRESENTAR
RAPIDEZ: rapidamente
Este tutorial enseña lo básico de Microsoft Excel. Aunque el conocimiento de cómo navegar en un entorno Windows es útil, se ha creado esta guía para el principiante de la computadora.
Esta lección le dará a conocer a la ventana de Excel. Utilice la ventana para interactuar con Excel. Para comenzar esta lección, inicie Microsoft Excel 2007. La ventana de Microsoft Excel aparece y la pantalla tiene un aspecto similar al que se muestra aquí
Nota:Su pantalla probablemente no parecerse exactamente a la pantalla que se muestra. En Excel 2007, ¿cómo aparece una ventana depende del tamaño de la ventana, el tamaño de su monitor, y la resolución a la que se establece el monitor. La resolución determina la cantidad de información a su monitor de la computadora puede mostrar. Si utiliza una resolución baja, menos información cabe en la pantalla, pero el tamaño del texto y las imágenes son más grandes. Si usa una resolución alta, más información cabe en la pantalla, pero el tamaño del texto y las imágenes son más pequeños. Además, los ajustes en Excel 2007, Windows Vista y Windows XP le permiten cambiar el color y el estilo de las ventanas.
El botón de Microsoft Office
En la esquina superior izquierda de la ventana de Excel 2007 es el botón de Microsoft Office. Al hacer clic en el botón, aparece un menú. Usted puede utilizar el menú para crear un nuevo archivo, abrir un archivo existente, guardar un archivo, y realizar muchas otras tareas.
La barra de herramientas de acceso rápido
Junto al botón de Microsoft Office es la barra de herramientas de acceso rápido. La barra de herramientas de acceso rápido le da el acceso a los comandos de uso frecuente. De forma predeterminada, Guardar, Deshacer y Rehacer aparecerá en la barra de herramientas de acceso rápido. Usted puede utilizar Guardar para guardar el archivo, en Deshacer para deshacer una acción que ha tomado, y Rehacer para volver a aplicar una acción que haya deshecho.
La barra de título
Al lado de la barra de herramientas de acceso rápido es la barra de título. En la barra de título, Microsoft Excel muestra el nombre del libro que está utilizando actualmente. En la parte superior de la ventana de Excel, debe ver "Microsoft Excel - Libro1" o un nombre similar.
La cinta de opciones
Utilice los comandos de decirle Microsoft Excel qué hacer. En Microsoft Excel 2007, puede utilizar la cinta para dar órdenes. La cinta se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel, por debajo de la barra de herramientas de acceso rápido. En la parte superior de la cinta de opciones son varias pestañas, haciendo clic en una pestaña muestra varios grupos de comandos relacionados. Dentro de cada grupo se relacionan botones de comando. Hacer clic en los botones para ejecutar comandos o para acceder a los menús y cuadros de diálogo. Usted también puede encontrar un lanzador de cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha de un grupo. Al hacer clic en el iniciador del cuadro de diálogo, aparece un cuadro de diálogo hace que los comandos adicionales disponibles.
Microsoft Excel se compone de hojas de cálculo.
Cada hoja contiene columnas y filas. Las columnas de las letras A a la Z y luego continuar con el AA, AB, AC y así sucesivamente; las filas se numeran 1 a 1.048.576. El número de columnas y filas que puede tener en una hoja de trabajo está limitada por la memoria del sistema y los recursos del sistema.
LETRAS: ASIGNAR UNA LETRA SO ON: ETCETERA numerada: ENUMERADA RECURSO: RECURSO
1.048.576 (un millón de CUARENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS SETENTA Y SEIS)
La combinación de una coordenada de columna y una fila coordinar componen una dirección de celda. Por ejemplo, la celda ubicada en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo es la celda A1, es decir, la columna A, fila 1. Celular E10 se encuentra en la columna E de la fila 10. Introduzca sus datos en las celdas de la hoja de cálculo.
Barra de fórmulas
Si la barra de fórmulas está activada, la dirección de celda de la celda que se encuentra en las pantallas en el cuadro Nombre, que está situado en el lado izquierdo de la barra de fórmulas. Entradas de celda se muestran en el lado derecho de la barra de fórmulas
TURN ON: Prender DIRECCION: DIRECCION DISPLAY: MOSTRAR BOX NOMBRE: RECUADRO DE NOMBRE
. Si no ve la barra de fórmulas en la ventana, realice los siguientes pasos:
Seleccione la pestaña Vista.
Haga clic en la barra de fórmulas en el grupo Mostrar / Ocultar. Aparece la barra de fórmulas.
Nota: La dirección de la celda actual se muestra en la parte izquierda de la barra de fórmulas.
La barra de estado aparece en la parte inferior de la ventana de Excel y proporciona información como la suma, promedio, mínimo y máximo valor de los números seleccionados. Usted puede cambiar lo que aparece en la barra de estado, haga clic en la barra de estado y seleccionando las opciones que desee en el menú Personalizar barra de estado. Haga clic en un elemento de menú para seleccionarlo. Hace clic de nuevo para anular la selección. Una marca de verificación junto a un elemento significa que el elemento está seleccionado.
ABAJO: PARTE INFERIOR SUM: SUMA PROMEDIO: PROMEDIO CAMBIO: CAMBIAR DISPLAY: MOSTRAR
Personalizar: Personalizar TEMA: TEMA
Mediante el uso de las teclas de flecha, puede moverse por la hoja de cálculo. Puede utilizar la tecla de flecha hacia abajo para mover hacia abajo una celda a la vez. Puede utilizar la tecla de flecha arriba para mover hacia arriba una célula a la vez. Usted puede utilizar la tecla Tab para desplazarse a través de la página a la derecha, una célula a la vez. Usted puede mantener pulsada la tecla Mayús y pulse la tecla Tab para desplazarse hacia la izquierda, una célula a la vez. Puede utilizar las teclas de flecha derecha e izquierda para moverse a la derecha oa la izquierda de una célula a la vez. El Re Pág y Av Pág teclas se mueven hacia arriba y abajo de una página a la vez. Si mantiene presionada la tecla Ctrl y pulse la tecla de inicio, se mueve al principio de la hoja de cálculo.
EJERCICIO 1
Desplazamiento por la hoja de trabajo
La tecla de flecha hacia abajo
Pulse la tecla de flecha hacia abajo varias veces. Tenga en cuenta que el cursor se mueve hacia abajo una célula a la vez.
La tecla de flecha arriba
Pulse la tecla de flecha hacia arriba varias veces. Tenga en cuenta que el cursor se mueve hacia arriba una célula a la vez.
La tecla Tab
Vaya a la celda A1.
Pulse la tecla Tab varias veces. Observe que el cursor se mueve a la celda de la derecha a la vez.
La combinación Mayús + tabulador
Mantenga pulsada la tecla Shift y luego presione la tecla Tab. Observe que el cursor se mueve a la celda de la izquierda a la vez.
Las flechas izquierda y derecha Keys
Pulse la tecla de flecha hacia la derecha varias veces. Tenga en cuenta que el cursor se mueve a la derecha.
Pulse la tecla de flecha hacia la izquierda varias veces. Tenga en cuenta que el cursor se mueva a la izquierda.
Re Pág y Av Pág
Pulse la tecla Av Pág. Tenga en cuenta que el cursor se mueve una página hacia abajo.
Pulse la tecla Re Pág. Tenga en cuenta que el cursor se mueve una página hacia arriba.
La clave Ctrl-Home
Mueva el cursor a la columna J.
Permanezca en la columna J y mover el cursor hasta la fila 20.
Mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras pulsa la tecla de inicio. Excel mueve a la celda A1.
Los siguientes son los atajos para moverse rápidamente de una celda en una hoja de cálculo en una celda en una parte diferente de la hoja de cálculo.
EJERCICIO 2
Ir a - F5
La tecla de función F5 es el "Go To" clave. Si presiona la tecla F5, se le pedirá para la celda a la que desea ir. Introduzca la dirección de la celda, y el cursor salta a esa celda.
Presione F5. El cuadro de diálogo Ir A se abre.
Escriba J3 en el campo de referencia.
Pulse Enter. Excel mueve a la celda J3.
Ir a - Ctrl + G
También puede utilizar las teclas Ctrl + G para ir a una celda específica.
Mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras pulsa "g" (Ctrl + G). El cuadro de diálogo Ir A se abre.
Tipo de C4 en el campo de Referencia.
Pulse Enter. Excel mueve a la celda C4.
El Cuadro de nombres
También puede utilizar el cuadro Nombre de ir a una celda específica. Sólo tienes que escribir en la celda que desea ir en el cuadro Nombre y, a continuación, pulse Intro.
Escriba B10 en el cuadro Nombre.
Pulse Enter. Excel mueve a la celda B10.
Si desea realizar una función en un grupo de células, primero debe seleccionar aquellas células marcándolos. Los siguientes ejercicios le enseñará cómo seleccionar.
EJERCICIO 3
Seleccionar celdas
Para seleccionar las celdas A1 a E1:
Ir a la celda A1.
Pulse la tecla F8. Esto fija el cursor.
Tenga en cuenta que "Ampliar la selección" en la barra de estado en la esquina inferior izquierda de la ventana. Usted está en el modo Extend.
Haga clic en la celda E7. Excel resalta las celdas A1 a E7.
Pulse Esc y haga clic en cualquier parte de la hoja de trabajo para borrar el resaltado.
Método alternativo: Seleccionar celdas arrastrando
También puede seleccionar un área manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrando el ratón sobre la zona. Además, puede seleccionar áreas no contiguas de la hoja de trabajo de la siguiente manera:
Ir a la celda A1.
Mantenga pulsada la tecla Ctrl. Usted no va a soltarlo hasta el paso 9. Si mantiene pulsada la tecla Ctrl le permite seleccionar las zonas contiguas de la hoja de cálculo.
Pulse el botón izquierdo del ratón.
Mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, utilizar el ratón para mover a la celda A1 a C5.
Siga manteniendo presionada la tecla Ctrl, pero suelte el botón izquierdo del ratón.
Con el ratón, coloque el cursor en la celda D7.
Pulse el botón izquierdo del ratón.
Mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, mueva a la celda F10. Suelte el botón izquierdo del ratón.
Suelte la tecla Ctrl. Las células A1 a C5 y D7 a células F10 se seleccionan.
Pulse Esc y haga clic en cualquier parte de la hoja de trabajo para eliminar el resaltado.
En esta sección, obtendrá información sobre cómo introducir datos en la hoja de cálculo. En primer lugar, coloque el cursor en la celda en la que desea comenzar a introducir los datos. Escriba algunos datos y, a continuación, pulse Intro. Si tiene que eliminar, pulse la tecla de retroceso para borrar un carácter a la vez.
EJERCICIO 4
Introduzca los datos
Coloque el cursor en la celda A1.
Escriba John Jordan. No pulse Intro en este momento.
Eliminar datos
La tecla de corrección borra un carácter a la vez.
Pulse la tecla de retroceso hasta que Jordania se borra.
Pulse Enter. El nombre "John" en la celda A1.
Después de introducir datos en una celda, puede editar los datos pulsando F2 mientras se encuentra en la celda que desea editar.
EJERCICIO 5
Edición de una célula
Cambiar "John" a "Jones".
Vaya a la celda A1.
Presione F2.
Utilice la tecla de retroceso para borrar la "n" y la "h".
Tipo nes.
Pulse Enter.
Método alternativo: Edición de una célula mediante la barra de fórmulas
También puede editar la celda utilizando la barra de fórmulas. Cambia "Jones" a "Joker" en el siguiente ejercicio.
Mueva el cursor a la celda A1.
Haga clic en el área de la fórmula de la barra de fórmulas.
Utilice la tecla de retroceso para borrar la "s", "e" y "n".
Tipo ker.
Pulse Enter.
Método alternativo: Editar una celda haciendo doble clic en la celda
Usted puede cambiar "Joker" en "Johnson" de la siguiente manera:
Vaya a la celda A1.
Haga doble clic en la celda A1.
Oprima la tecla Finalizar. El cursor ya está al final de su texto.
Utilice la tecla de retroceso para borrar "r", "e" y "k".
Tipo hnson.
Pulse Enter.
Cambiar una entrada de celda
Al escribir en una celda sustituye la entrada celular viejo con la nueva información que se escribe.
Mueva el cursor a la celda A1.
Escriba Cathy.
Pulse Enter. El nombre de "Cathy" sustituye a "Johnson".
Cuando escribe texto que es demasiado largo para caber en la celda, los solapamientos de texto la siguiente celda. Si no desea que se superponen en la siguiente celda, puede ajustar el texto.
EJERCICIO 6
Ajustar texto
Vaya a la celda A2.
Escriba texto demasiado largo para caber.
Pulse Enter.
Volver a la celda A2.
Seleccione la pestaña Inicio.
Haga clic en el botón Ajustar texto .
Excel ajusta el texto en la celda.
Excel ajusta el texto en la celda.
Para borrar una entrada en una célula o un grupo de células, se coloca el cursor en la celda o seleccionar el grupo de celdas y pulsa en Eliminar.
EJERCICIO 7
Eliminar una entrada de celda
Seleccione las celdas A1 a A2.
Pulse la tecla Suprimir.
Guardar un archivo
Este es el final de la lección 1. Para guardar el archivo:
Haga clic en el botón de Office. Aparece un menú.
Haga clic en Guardar. Guardar como aparece el cuadro de diálogo.
Vaya al directorio en el que desea guardar el archivo.
Tipo Lesson1 en el campo Nombre de archivo.
Haga clic en Guardar. Excel guarda el archivo.
Cierre Microsoft Excel.
Haga clic en el botón de Office. Aparece un menú.
Haga clic en Cerrar. Excel se cierra.
Lección 2: Introducción de fórmulas de Excel y formato de datos
Lección 1 usted familiarizado con la ventana de Excel 2007, enseñó a moverse por la ventana, y la forma de introducir los datos. Una de las principales de Excel es que se puede realizar cálculos matemáticos y dar formato a los datos. En esta lección, aprenderá a realizar cálculos matemáticos básicos y cómo dar formato a texto y datos numéricos. Para comenzar esta lección, abra Excel.
Establezca la Dirección de la Tecla Enter
En Microsoft Excel, puede especificar la dirección que el cursor se mueve al pulsar la tecla Intro. En los ejercicios siguientes, el cursor debe desplazarse una celda hacia abajo al pulsar Intro. Usted puede utilizar el cuadro de dirección en el panel Opciones de Excel para ajustar el cursor para moverse hacia arriba, abajo, izquierda, derecha, o nada en absoluto. Realice los pasos siguientes para configurar el cursor para moverse hacia abajo al pulsar la tecla Intro.
Haga clic en el botón de Microsoft Office. Aparece un menú.
Haga clic en Opciones de Excel en la esquina inferior derecha. Aparece el panel Opciones de Excel.
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